La Gestión Documental agrupa a la Archivística y constituye el recurso por la cual toda persona natural o jurídica puede dar fe, mediante los documentos que lo comprueben, de sus funciones, objetivos y procesos. Una adecuada gestión de dichos documentos administrativos asegura la transparencia administrativa y la rendición de cuentas.
La formación de archiveros o especialistas en gestión documental en Cuba, sucede a través de la enseñanza técnico profesional, mediante el Técnico Medio en Gestión Documental y Archivo. En este mismo orden, a nivel de enseñanza superior, la carrera Ciencias de la Información es quien forma profesionales capaces de desempeñarse de manera integral en la Gestión Documental. Existen en La Habana, algunas carreras universitarias, creadas en el Colegio de San Gerónimo que fomentan habilidades inherentes a la Archivística como la conservación y preservación de documentos impresos o físicos, pero no facilitan el acceso de profesionales o estudiantes de todas las provincias.
La carrera Ciencias de la Información en la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas asesora metodológicamente al Archivo Central de la institución y este a su vez constituye un emplador a los egresados de dicha csarrera. Trabaja de conjunto con el Vicerrectorado de Procesos Esiversidad, donde trabajan egresadtratégicos (VPE) en la implementación del sistema institucional de archivos de la UCLV. De igual manera asesora a la, hasta el momento, Dirección de Organización, Planificación y Archivo (DOPA), donde trabajan egresados nuestros. Existe, en nuestra carrera, el proyecto institucional “Fortalecimiento del Sistema Institucional de Archivo de UCLV” a de conjunto con el VPE y la DOPA.
La D.r. C Maria Josefa Peralta jefa del departamento de Ciencias de la Información explicó que carrera excibe resultados abalados desde la ciencia que sustentan el trabajo archivístico en la UCLV:
- 1 Tesis doctoral
- 2 Tesis de maestría
- 13 tesis de grado
- 4 Cursos de postgrado y/o entrenamientos en Gestión Documental.
- Tema “La Gestión Documental para la Administración Pública” en el Curso “Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en la Administración Pública” que se imparte en el Diplomado de Administración Pública que realiza la UCLV en la Escuela Provincial del Partido “Ñico López” desde 2012.
La Colección Coronado de la Biblioteca Central de nuestra universidad también es considerado un fondo documental de valor histórico.
Llegue a todos los archiveros de la UCLV la felicitación en su día
